各教学系(部):
根据山西省教育厅安排,我校2018年国家奖学金、国家励志奖学金的评审工作现将开展。具体工作安排如下:
一、名额分配
详见《吕梁学院2018年国家奖学金、国家励志奖学金名额分配表》(附件1)。
二、评审程序
各教学系要严格按照我校《学生手册》关于《吕梁学院学生综合素质测评实施办法(试行)》、《吕梁学院家庭经济困难学生认定办法》、《吕梁学院国家奖学金、国家励志奖学金评定实施细则》等条例、细则中的程序要求开展评审工作。
三、评审要求
1、高度重视。高等学校学生资助政策是党和国家在新的历史时期出台的重要国策,各教学系要高度重视,成立评审领导组织机构,对评审工作进行安排、部署、监督、审核,建立内部监控制度,制定评审实施细则,确保评审工作有序推进。
2、广泛宣传。各教学系要切实保障广大学生的知情权,辅导员、班主任应召开专门班会,认真宣讲相关资助政策,使每一位学生了解党和国家的资助政策。
3、坚持原则。评审过程坚持公开、公正、公平原则,遵照评定程序规范开展各个环节的工作,自下而上、层层推荐审核,做到材料齐全、真实、有效,对有争议的人选要认真复核,不得暗箱操作和徇私舞弊。
4、提高质量。各教学系要按照细则,发挥民主监督作用,认真做好家庭经济困难学生的鉴定工作,优中选优,把特别优秀和突出的学生遴选出来,提高奖学金评审质量。如果各教学系评审推荐的学生,经审核不符合要求,学校将直接取消,不再增补,名额将调整至评审质量高的教学系。
5、深化教育。各教学系要充分抓住评审时机做好学生的诚信教育、励志教育和感恩教育,把评审工作与思想政治教育、日常管理和解决学生实际问题结合起来,充分发挥奖学金评选的育人作用。
四、材料报送要求
1.国家奖学金(材料报送时间:9月21日)
(1)《吕梁学院×××系2018年国家奖学金评审情况报告》(主要内容包括:评审组织机构、名额分配情况、评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等)电子版、纸质版;
(2)《吕梁学院×××系2017—2018学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件2)电子版、纸质版;
(3)《国家奖学金申请审批表》(附件3)电子版、纸质版;
(4)《2018年国家奖学金个人事迹材料》纸质版;
(5)《吕梁学院2017—2018学年学生综合素质测评排名表》(须负责人签名加盖公章)(附件6)纸质版;
(6)《吕梁学院2017—2018学年学业成绩排名表》(须负责人签名加盖公章)(附件7)纸质版;
其它证明材料。
以上所有材料纸质版均一式三份,一份系(部)留存,两份于9月21日18:00前纸质版(装档案袋)报送学生资助管理管理中心,电子版命名为:“×××系2018年国家学金评审材料”。
2.国家励志奖学金(材料报送时间:9月27日)
(1)《吕梁学院×××系2018年国家励志奖学金评审情况报告》(主要内容包括:评审组织机构、名额分配情况、评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等)电子版、纸质版;
(2)《吕梁学院×××系2017—2018学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件4)电子版、纸质版;
(3)《吕梁学院xxxx系2018-2019学年家庭经济困难学生认定名单》(附件8)电子版、纸质版;
(4)《国家励志奖学金申请审批表》(附件5)纸质版;
(5)《2018年国家励志奖学金个人事迹材料》纸质版;
(6)《吕梁学院2017—2018学年学生综合素质测评排名表》(须负责人签名加盖公章)(附件6)纸质版;
(7)《吕梁学院2017—2018学年学业成绩排名表》(须负责人签名加盖公章)(附件7)纸质版;
以上所有材料纸质版均一式两份,一份系(部)留存,一份于9月27日18:00前纸质版(装档案袋)报送学生资助管理管理中心,电子版命名为:“×××系2018年国家励志奖学金评审材料”。
五、说明
1.《国家奖学金申请审批表》填写说明(附件9);
2.《高等学校学生及家庭情况调查表》(须有乡、镇民政部门或者原就读高中加盖的公章)、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》此两表见学生工作部(处)网页下载专区,无需报送留系部建档备查。
附件1:吕梁学院2018年国家奖学金名额分配表.xlsx
附件2:吕梁学院×××系2017——2018学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表.xls
附件3:国家奖学金申请审批表.doc
附件4:吕梁学院×××系2017-2018学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表.xls
附件5:国家励志奖学金申请审批表.doc
附件6:吕梁学院2017——2018学年学生素质综合测评排名表.xlsx
附件7:吕梁学院2017——2018学年学生学业成绩排名表.xlsx
附件8:吕梁学院×××系2018-2019学年家庭经济困难学生认定名单.xls
附件9:《国家奖学金申请审批表》填写说明.doc
学生工作部(处)
二○一八年九月十四日