学生公寓文明创建工作是我校环境育人系列工程的重要项目之一。自2013年秋季学期全面实施以来，经过两个学年度、四个学期持续不断的努力，学生公寓文明创建工作取得了值得肯定的成绩，在促进校园安全稳定，教育、引导学生成长成人成才等诸多方面收到了潜移默化、春风化雨的效果，但同时也还出现一些不可忽视的障碍和困难，有必要通过深入的思考、研讨，对前期创建工作进行系统回顾、总结与提炼，进一步深化认识、理清思路、把握规律、消除障碍，推动此项工作取得新的进展与突破，使之真正成为我校学生工作的特色和亮点。为此，我校召开了深化学生公寓文明创建工作研讨会。
本次研讨会的研讨主题是“深化学生公寓文明创建工作，提升创建的效果和质量。”在研讨会召开前一周，学生工作部（处）向全体参加研讨的各教学系党总支书记、副书记和学生公寓自我管理委员会成员发出了研讨提纲，研讨提纲紧紧围绕“如何提高各级各类人员思想认识，提高学生对公寓文明创建工作的认可度和积极性？”、“在学生公寓文明创建实施过程中，如何抓好辅导员、班主任、学生干部队伍，使此项工作持久有效地开展？”、“深化学生公寓文明创建，在保障安全、卫生清洁、稳定秩序的基本要求下，如何使思想教育、品德教育进公寓落到实处、收到实效？”、“如何进一步丰富学生公寓文明创建的内涵、形式和载体？”等六个方面的问题。
为使本次研讨收到实效，研讨会分为两个阶段三次进行。第一阶段于10月15日、10月23日15:00—18:30在行政楼三楼会议室召开，副院长闫明、全校各教学系党总支书记、副书记、学生工作部（处）相关人员、明德物业公寓经理全程参加了会议。第二阶段于11月5日晚19:00—21:30在行政楼三楼会议室进行，明德物业公司公寓主管、楼长、生活指导老师及学生公寓自我管理委员会成员、学生工作部（处）相关人员参加了会议。
研讨会上，各教学系及参会人员围绕本次研讨主题与提纲进行了发言，全体参会人员进行了热烈而广泛的研讨。大家对学校与本系两年多来的学生公寓文明创建工作进行了回顾与梳理，分享了典型经验和做法，就该项目如何进一步深化内涵、强化措施、优化效果，如何解决实施两年来出现的问题和矛盾，提出了许多建设性意见。
闫明副院长全程参加了10月15日、10月23日的会议，并与参会人员进行耐心的交流和探讨，对教学系与参会人员提出的部分问题和学校层面的决策问题进行了解答，并就随后进行的研讨会总结、公寓文明创建工作中存在问题的梳理、深化公寓文明创建活动的思路与举措作了安排。
