9月17日晚，是新生入住学生公寓的第一晚，为迎新忙碌了两天的建筑系领导干部不辞辛苦，当晚就进行了新生宿舍查访。我系党总支书记刘星明、系主任高树峰、副书记韩彩志等系领导及各班主任、辅导员一起进入了新生宿舍。他们首先了解了学生的适应情况和心理状态，给学生送去了真切的关怀，问及是否想家、是否习惯这里的一切，同学们分别讲述了自己的感受，领导们也就他们的感受引申到该如何适应大学生活。
其次，又强调了宿舍文明规范，提出宿舍文明要求，保障学生素质发展，提高学生的责任感。他们严肃地告诉学生们：“宿舍是大家生活的家，是大家四年生活和学习的地方，有一个好宿舍，就会有一群文明的人。有一群文明人，才会有一个和谐的家。”
最后，我系领导对所有宿舍进行检查统计，将所有安全隐患一扫而光。能解决的现场解决，无法解决的就向学校报告，牢牢抓住学生的安全线，不让学生受到一点伤害。领导们提出要将宿舍门上标志牌儿统一更换，要求整洁大方，还要明亮；要以书面报告的形式将学生意见反映给上级部门，要求尽快整改；要在新生入学教育的大会上重点强调安全问题，保障新生的个人安全及财产安全。
我系领导干部的亲自前去，让新生感受到了我系对这一批新鲜血液的欢迎和重视。通过此次视察，让老师和学生之间多了分亲密，也让领导和基层学生之间多了分亲切
