根据学校《关于迎接2011级新生入学报到工作的通知》的总体部署，我系结合实际，特制订如下工作计划。
一、迎新领导组
组 长：王枝胜
组 员：高树峰 韩彩志 崔彩萍 郝志峰 马星星 韩美琴 高旭梅 侯文翠
高 尚 苏 昆 团学干部及学生志愿者
二、迎新准备工作
1、学生党员组成学校迎新接待工作志愿者，由宣传部统一安排。负责人：韩宇琦
2、系学生志愿者的确定及人员时间安排。负责人：赵伟
3、迎新工作台的布置（系旗、宣传版面、桌凳等的准备）负责人：赵伟
三、迎新工作安排
时 间：2011年9月15日7：30——2011年9月16日18：30
地 点：新校区餐厅前
序号
| 工作内容
| 负责人
| 参加人员
| 备注
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1
| 全天值班，负责迎新工作的协调、处理
| 王枝胜
| 系领导
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2
| 新生入学报到手续的审核（录取通知书、准考证、身份证、交费收据等）；新生签到并填写新生家庭信息；发放新生报到程序卡。
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| 学生志愿者
| 新生花名册上没有的学生不能报到，经学生处负责人签字后允许报到
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3
| 接收党团关系及户口迁移证、接收学生纸质档案、发放新生住宿通知单；熟悉、掌握新生基本情况、《学生手册》；介绍专业基本情况；解释新生疑问
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| 学生志愿者
| 学生纸质档案拆封的不能接收
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4
| 引导、服务新生
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| 学生志愿者
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5
| 宿舍看望报到新生
| 高树峰
| 系领导、班主任
| 9月16日晚8：00
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说明：1、全体迎新人员15、16日全天候值班；要求耐心、热情、周到、细致做好迎新工作。
2、9月16日18：00班主任把实际报到学生名单送交学生处。
3、9月19日班主任把实际报到学生名单（分：姓名、性别、专业、人数）送交保卫处王晋。
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具体安排：
9月14日
1、学生处领取报到程序卡、学生管理中心领取住宿卡。负责人：马星星
2、学生处网站下载学生花名册并分班，将名单打印分发给各班主任。
3、填写班主任主任登记表交学生处。负责人：韩彩志
4、下午4点在新校区图书馆前领取系宣传版面。负责人：赵伟
5、将学生志愿者分为六组，每一组在工作前负责系旗、宣传版面、桌凳等的准备
6、各新生班主任全天值班
第一组：教师：韩彩志
学生：
第二组：教师：韩美琴
学生
第三组：教师：高树峰
学生
第四组：教师：崔彩萍
学生
第五组：教师：郝志峰
学生
第六组：教师：韩彩志
学生
9月15日
上午7：30--12：00 第一组负责系旗、宣传版面、桌凳等的准备、负责迎新
中午12：00--15：00第二组领取工作餐、迎新工作
下午3：00--6：30 第三组负责迎新、负责系旗、宣传版面、桌凳等的回收
9月16日
上午7：30--12：00 第四组负责系旗、宣传版面、桌凳等的准备、负责迎新
中午12：00--15：00第五组领取工作餐、迎新工作
下午3：00--6：30 第六组负责迎新、负责系旗、宣传版面、桌凳等的回收
晚上6：30-- 报到学生到住宿管理中心住宿，17日补办报到手续
晚上系领导、班主任到学生宿舍慰问新生
入学两周后新生体检
